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关于皇冠娱乐城 大型仪器共享系统财务结算线上支付的通知

发布时间:2024-12-23 发布人:廖忠鹭 作者: 浏览次数:

为提高大型仪器共享平台的财务结算流程效率,皇冠娱乐城 大型仪器共享系统财务结算模块将于202511日上线试运行。

一、上线流程

大型仪器共享系统财务结算模块上线试运行后,预约仪器时须选择报销模式(选择经费支付和线下支付两种模式之一)。

二、报销模式

1. 报销流程

1)线上支付经费【针对课题组负责人本人的经费(或者课题组内成员的经费),课题组的成员(不管学生和老师)均可使用】

课题组负责人系统预冻结经费→用户使用仪器产生计费→仪器管理员确认计费→课题组负责人在线确认、生成报销单→课题负责人/科研助理提交、打印报销单,并投递至财务自助投递机。


2)线下支付经费【针对课题组负责人使用他人经费:包括非本人的学科经费、直属医院经费和校外经费等情况】

课题组负责人申请系统信用额度→用户使用仪器产生计费→仪器管理员确认计费→皇冠娱乐城 确认、生成、打印报销单→课题组人员到科研楼B318办公室领取纸质版结算单→(附属医院经费结算,用户单位办理借款手续,校内经费结算无需该流程)→学校计划处出纳窗口办理结算→用户将第二、三联回执交至科研楼B318办公室→科研实验中心大仪系统录入财务凭证号→系统自动回充信用额度至相应课题组。

选择线下支付的课题组,课题组负责人须提前申请信用额度(信用额度申请表见附件1),申请表如实填写后交至科研楼B318办公室。信用额度原则上不重复申请,每个课题组只申请一次。

2. 报销模式选择

1)线上支付经费结算:报销方式请选择经费支付;课题组负责人/科研助理须提前选择经费进行预冻结;(具体操作详见附件2

2)直属医院经费结算:报销方式请选择线下支付---直属医院经费;课题组须提前申请信用额度;(具体操作详见附件3

3)校外经费结算:报销方式请选择线下支付---其他校外经费;课题组须提前申请信用额度(具体操作详见附件4);
   
备注:学校科研中心冻结的经费和信用额度可以用于皇冠娱乐城 平台使用。